PLAN DE INDUCCIÓN

Para hablar sobre el proceso de Inducción, debemos tener claro que luego del proceso de reclutamiento y selección, el aspirante que ha sido elegido es porque se encuentra apto para iniciar las labores, con este nuevo paso se quiere preparar al nuevo funcionario, dándole la bienvenida y el adecuado acompañamiento.

El proceso de Inducción, hace referencia a la Ubicación, Orientación y Supervision que se realiza a los nuevos trabajadores al ingreso a la empresa, esto se realiza durante el periodo de prueba. Disminuyendo de esta manera el nerviosismo por sentirse nuevo dentro de la Organización

El propósito es lograr que el nuevo empleado conozca la Empresa tanto a nivel externo como interno, exaltando de esta manera la consecución de los objetivos de la Organización, dejando claro que su trabajo hará parte de esta evolución al éxito.

El proceso de Inducción tiene tres etapas que facilitan un adecuado acoplamiento a la empresa:

• INDUCCIÓN GENERAL

• INDUCCIÓN ESPECIFICA

• EVALUACIÓN

CARACTERÍSTICAS Y TIPOS DEL PROCESO DE INDUCCIÓN

Los procesos de inducción buscan que sus empleados tengan una capacitación efectiva, aumentando el potencial del nuevo funcionario, todo encaminado hacia la consecución de los objetivos de la Organización, para ellos se encuentran 3 etapas o características importantes, estas son:

INDUCCIÓN GENERAL

Se brinda toda la información de la empresa, historia, misión, visión, valores corporativos, objetivos, socios, tamaño de la empresa, y toda la estructura de la Organización, la información mas relevante a presentar es: 

• Organigrama, Vídeo Institucional y Charla Motivacional 
• Servicios ofrecidos y metas Institucionales 
• Certificaciones, procesos y planes establecidos 
• Tipo de contratación, horarios de trabajo, prestaciones, beneficios, remuneración, días de descanso y obligaciones de ley. 
• Prestaciones sociales (EPS, ARL, FONDO DE PENSIONES) 
• Reglamentos, manual de funciones, reglamento interno y disciplinario 
• Normas de seguridad y salud ocupacional. 
• Recorrido Institucional, departamentos, ubicación de oficinas, aulas, baños, auditorio, elevadores, salidas de emergencia, entre otros. 

INDUCCIÓN ESPECIFICA

Brinda toda la información exacta o especifica del cargo a desempeñar dentro de la Empresa, dejando las instrucciones claras, sencillas permitiendo de esta manera que se conozca el cargo a profundidad para un adecuado desenvolvimiento, en este caso el jefe es quien realiza esta inducción. 

• Ubicación del cargo y quienes serán su equipo de trabajo 
• Conocimiento de Procesos, subprocesos, equipos, instalaciones y materiales disponibles para realizar el trabajo. 
• Conocimiento a fondo del manual de funciones, responsabilidades, funciones y procedimientos. 
• Permisos, horarios, pausas, rotación de turnos, de acuerdo al puesto de trabajo. 
• Uso de EPP, elementos de protección personal y procedimientos para el manejo de emergencias. 
• Entregar al funcionario copia de todos los reglamentos y registros, así como formato de las actividades realizadas, durante la inducción. 

EVALUACIÓN


Ya terminado la inducción, el periodo de entretenimiento o de prueba, se inicia la evaluación, la idea es evaluar los puntos que no quedaron muy claros y así reforzarlos por medio de reinduccion y refuerzos.

Los manuales y la inducción del personal, minimizan los riesgos ,los riesgos y daños de la maquinaria, de los procesos y del personal mismo. 

IMPORTANCIA DEL PROCESO DE INDUCCIÓN

 

Existen varias razones para las Organizaciones tengan implementado el proceso de Induccion, por medio de este se logra un correcto funcionamiento de la empresa asi sea con personal recien llegado, la importancia radica en:

• Brindar al trabajador la adecuada orientacion general de todo lo concerniente con la empresa y sus funciones a realizar.
• Reduce los nervios y la ansiedad que genera el ingreso a cualquier cargo.
• Ayuda a determinar de una manera efectiva las responsabilidades que traen el cargo y lo que espera la empresa de parte del nuevo empleado.
• Permite el trabajo armonico dentro del grupo de trabajo.
• Colabora en la integracion del personal nuevo con el antiguo y de esta manera evita los retrazos y sobrecostos por labores no cumplidas.
• Los nuevos funcionarios conoce las funciones, la razon, organizacion y estructura de la empresa, para que tengan un comienzo productivo.